Каким документом оформить возмещение расходов работнику на проезд до работы?

Добрый вечер. Производственное помещение находится далеко от города, в другом населенном пункте. Как лучше и проще для учета, оформить компенсацию работнику за проезд на личном авто? У меня два варианта. Оба смущают, до конца не понимаю:
1.- Оформить соглашение о компенсации за использование авто по тк рф ст 188,
- приказом или/ и в лна прописать, какие должности имеют право на компенсацию.
- Путевой лист ( нужен ли он вообще, можно ли заменить маршрутным листом, и что там писать дом_работа_дом)
2. - Приказом и в лна прописывать, что для таких работников компенсация топлива в связи с использованием личного транспорта, в размере документально подтвержденного объема, но не более столько то литров.
- предоставляют чеки, и опять же путевые в которых каждый день прописывается путь от дома к работе? Маршрутные листы.

Меня больше всего смущают путевые листы, так как обязательные реквизиты это предрейсовые осмотры, но заключать с мед организацией договор, чтобы люди ехали на работу и перед этим на осмотр, как то странно. Это же не служебные поездки, в прямом смысле. Но тогда наверно, есть риск, что ндфл и взносы начислят, хотя на самом деле ездить далеко, и это делается в интересах работодателя., чтобы нужный работник, человек ездил на работу. Юрист говорит, такие путевые не понадобятся, а я не понимаю как тогда, просто по норме высчитывать расход на гсм, начислять компенсацию и эту сумму платить, и гсм приходывать и списывать не нужно.
3. Есть вариант еще прописать в приказе кому положены топливные карты на бензин, установить норму расхода, и выдать, но опять этот бензин купленный, нужно на основании чего то списать, а это обычно путевой лист.

-

Category: Подтверждающие документы

Comments

Добрый вечер.
Цитата: Производственное помещение находится далеко от города, в другом населенном пункте. Как лучше и проще для учета, оформить компенсацию работнику за проезд на личном авто? У меня два варианта. Оба смущают, до конца не понимаю:1.- Оформить соглашение о компенсации за использование авто по тк рф ст 188,- приказом или/ и в лна прописать, какие должности имеют право на компенсацию.- Путевой лист ( нужен ли он вообще, можно ли заменить маршрутным листом, и что там писать дом_работа_дом)2. - Приказом и в лна прописывать, что для таких работников компенсация топлива в связи с использованием личного транспорта, в размере документально подтвержденного объема, но не более столько то литров.- предоставляют чеки, и опять же путевые в которых каждый день прописывается путь от дома к работе? Маршрутные листы.
В статье 188 ТК написано:
Цитата:При использовании работникомс согласия или ведома работодателя и в его интересахличного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Поездки дом ---> работа или работа ---> дом не являются поездками в интересах работодателя. Иную точку зрения придется отстаивать в суде с неважной перспективой на успех.
Поэтому статья 188 ТК не подойдет.
Цитата: Но тогда наверно, есть риск, что ндфл и взносы начислят,
Вероятность начисления НДФЛ и взносов почти 100% в любом из перечисленных вариантов.

Разве что в другой населенный пункт общественный транспорт не ходит.
Еще один вариант: рабочее место работника находится в одном населенном пункте, а в удаленный населенный пункт он ездит эпизодически.

Осталось выяснить, где находится рабочее место работника по условиям трудового договора.
Nataly S, туда ходит только рейсовый автобус от автовокзала. Других нет альтернатив, электричка может, не смотрела. Разве не в интересах работодателя, чтоб сотрудник мог ездить на работу, иначе уволится, а где искать другого, мало кто согласится по 100 км ездить каждый день. Это меня и смущает, что до работы добираться в путевом не будешь писать каждый день и отметки предрейсовые ставить

Каким документом оформить возмещение расходов работнику на проезд до работы?

Comments

Explore More